Образец заполненмя справки о доходах за год

Содержание
  1. Скачать бланк и образец справки о доходах 2019 года
  2. В каком случае составляется форма?
  3. Инструкция по заполнению справки о доходах
  4. Справка о доходах за 3 месяца
  5. Образец заполнения справки о доходах в 2019 году
  6. Где получить справку о доходах за 3 месяца?
  7. Порядок выдачи по месту работы
  8. Образец справки о доходах 2020
  9. Структура и образец документа
  10. Справка 2-НДФЛ
  11. По форме банка
  12. Справка в соцзащиту
  13. Срок оформления и срок действия
  14. Скачать образцы бланков:
  15. ссылкой:
  16. Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2020
  17. Сроки сдачи
  18. Сведения о доходах неработающих в фирме
  19. Когда не надо сдавать 2-НДФЛ
  20. В каком формате подавать 2-НДФЛ
  21. Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ
  22. Раздел 1
  23. Раздел 2
  24. Разделы 3-5
  25. Раздел 3
  26. Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?
  27. Коды доходов и вычетов
  28. Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?
  29. Справка о доходах в свободной форме: образец
  30. Виды иособенности справок
  31. В каком случаеприменяется
  32. Кто выдаетсправку
  33. Порядок и сроквыдачи бланка по месту работы
  34. Правилаоформления справки
  35. Инструкция позаполнению справки о доходах
  36. Возможные ошибки
  37. Скачать документы

Скачать бланк и образец справки о доходах 2019 года

Образец заполненмя справки о доходах за год

Справка о зарплате работника относится к официальному документу, выдаваемому руководством учреждения, для подтверждения размера дохода работающего лица. Такой бланк можно запросить в кадровом отделе или в бухгалтерии компании, в которой работник трудоустроен.

Надо отметить, что на сегодняшнее время нет утвержденной унифицированной формы такого бланка. Поэтому, нередко, при составлении данного документа допускаются разные неточности, которые затрудняют процедуру получения льготных средств.

В каком случае составляется форма?

Справка о доходах выдается для предоставления в отдел соцзащиты, чтобы выяснить достоверные сведения о реальном доходе, обратившегося гражданина за помощью, так как право на государственную финансовую помощь и пособие, для снижения бытовой нагрузки, имеют только малообеспеченные граждане.

Справка о доходах гражданина подается в управление соцзащиты в следующих моментах:

  1. При оформлении декретных пособий. Документ может быть выдан работнице в связи с беременностью или на малыша в возрасте до 1.5 года. Справка составляется по доходам за 2 года и в некоторых моментах требуется, для начисления детских пособий СЗН, на основании дохода по месту работы (например, при увольнении по ликвидации учреждения).
  2. При признании семьи – малоимущей. В этом варианте справка может быть выдана для получения субсидий и составляется по итогам доходов за 3 месяца. Такие данные должны подтверждаться работающим лицом каждый год.
  3. В ряде обстоятельств требуется предоставлять справку о доходах за последние 6 или 12 месяцев:
  • Так, например, 6-ти месячный доход может потребоваться соцзащите для начисления некоторых видов субсидий.
  • Справку о зарплате за 12 месяцев, обычно, запрашивают банки при взятии кредита.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Справка для структур по социальной защите обязана отображать данные о полученной зарплате работником за 3 последних месяца.

Целью такого документа является подтверждение легальности трудоустройства человека, а также подтверждение суммы доходов, при обращении работника за пособием.

Выдача такого документа осуществляется отделом кадров или бухгалтерией учреждения, где трудится работник. Справка должна выдаваться не позже 3-х дней после обращения сотрудника.

Структура бланка и его и форма зависит от следующих факторов:

  • Цели получения документа.
  • Повода запроса бланка.
  • Основания для составления справки.

Перечисленные пункты требуются для избегания ошибок при заполнении бланка. Для правильного заполнения такой справки, специалист кадрового отдела должен понимать, что такое:

  1. Минимальный размер зарплаты.
  2. 2-НДФЛ.
  3. Финансовое компенсирование.
  4. Материальная помощь.

Зарплата – это оплата труда, выдаваемая официальному трудоустроенному человеку в учреждении. Размер дохода работника прямо связан с уровнем его профессионализма и должностными обязательствами. Размер дохода и должностные обязательства устанавливается трудовым контрактом, заключенным гражданином при трудоустройстве.

Примечание. Заключение трудового контракта является обязательным условием.

Оплата труда считается основой, для определения размера будущей пенсии и компенсированных выплат центром занятости, при обстоятельствах, когда человек не сможет исполнять должностные обязательства. Размер дохода не может быть меньше минимального оклада.

Руководство учреждения может принять решение о начислении добавочных вознаграждений и компенсированных выплат сотруднику в сумме, установленной внутриведомственными соглашениями.

В статистических отчетах такие выплаты не отображаются, однако учитываются в выдаваемой справке, подтверждающей сумму дохода заявителя.

Форма «2-НДФЛ» — это стандартный бланк отчетности учреждения перед ФНС о выплаченной зарплате работающим лицам и налоговых удержаний, на основании которого составляется справка о зарплате.

Благодаря бланку «2-НДФЛ» можно легко определить сумму зарплаты работающего лица за нужный период.

Несмотря на это, отдел социальной службы может востребовать справку, отображающую размер дохода, отдельным бланком.

Справка составляется на листе А4 или на фирменном бланке. При заполнении такого бланка необходимо отобразить:

  • Реквизиты фирмы с указанием почтового адреса и телефона.
  • Название бланка, например – «СПРАВКА о средней зарплате за последние 3 месяца»
  • Ф.И.О. и занимаемую вакансию работником.
  • Сумму выданной зарплаты, отображенной помесячно в таблице. Вышеназванный доход заполняется на основании лицевого счета учреждения.
  • Подпись начальника и гл. бухгалтера, а также печать учреждения, выдавшей документ.

Предъявление подобных справок необходимо для выполнения индексации доходов в ПФР. При заполнении такого бланка нужно учитывать страховые перечисления. Если учреждение, на территории которого гражданин трудился, ликвидировано, справка в отдел соцзащиты с места работы выдается вышеуказанным органом.

Справка о доходах за 3 месяца

Бланк о зарплате за 3 последних месяца вправе затребовать следующие службы:

  1. Центр занятости – при регистрации уволенного человека и расчета выплаты по безработице.
  2. Отдел соцзащиты – для установления факта малоимущей семьи, с последующим оформлением ряда льгот и субсидий. Сюда можно отнести льготную оплату детсада, питания в школьном учреждении, проезд, оплату коммунальных платежей и т. д.

Для получения такой справки работающему лицу требуется обратиться с ходатайством к руководителю своего учреждения, в котором изложить просьбу о выдаче данных о зарплате за 3 последних календарных месяца.

Руководство, после регистрации такого ходатайства, обязано поручить сотруднику отдела кадров или бухгалтеру подготовить запрашиваемую справку и выдать ее, обратившемуся, не позже 3-х дневного срока.

Заполненная справка обязана быть подписана руководителем учреждения, гл. бухгалтером и заверена печатью. При потребности бланк может быть отослан заказным письмом.

Образец заполнения справки о доходах в 2019 году

Скачать образец справки о доходах за 3 месяца, doc

Где получить справку о доходах за 3 месяца?

Выяснив, что представляет собой справка о средней зарплате, можно перейти к теме о том, где можно приобрести такой бланк. Для приобретения документа о зарплате за нужный период, потребуется обратиться с ходатайством в учреждение, где человек работает.

Обычно, работник за такой справкой обращается устно, однако если руководство игнорирует его обращение, то необходимо подать письменное ходатайство. Законодательством предусмотрено, что после регистрации заявления, руководство учреждения обязано выдать заявителю такой бланк не позже 3 дней с даты обращения.

Данная справка выписывается либо в отделе кадров учреждения, а при его отсутствии в бухгалтерии, и заверяется начальником и гл. бухгалтером, которые отвечают, согласно существующих законодательных норм РФ за достоверность предоставленных сведений.

При отказе в выписке такого документа, что относится к правонарушению, у руководства учреждения могут возникнуть проблемы с ФНС.

Полученная справка не обладает сроком действия. Даже спустя годы документ будет действительным и его можно будет предъявить, к примеру, в ПФР для расчета пенсии или в прочие госструктуры.

Однако для управления соцзащиты данные доходе заявителя требуются за 3 последних месяца, поэтому, время действия такого бланка для приобретения права на пособие – до завершения текущего месяца. При пропуске данного срока соц.

служба потребует новое подтверждение уровня зарплаты.

Для приобретения пособия на детей заявителю потребуется предъявить информацию о доходе за 3 последних месяца, так как детские льготы предназначены только семьям, действительно в них нуждающимся. И пособие будет назначено только в том случае, если совокупный доход семьи в месяц будет менее утвержденного уровня.

Порядок выдачи по месту работы

Если гражданин РФ обратился в отдел социальной защиты за получением пособия или других льгот в связи с недостаточным уровнем дохода в семье, специалисты соцзащиты потребуют от заявителя предоставить справку о его доходах за 3 последних месяца.

Для этого, человеку понадобиться обратиться в свою фирму, где он трудится, с заявлением на имя руководителя, в котором отразить просьбу о выдаче такого документа, с указанием для какой цели он потребовался.

Попросить такую справку можно, как устно, так и письменно.

Обычно бухгалтерия или отдел кадров подготавливают такой документ при устном обращении сотрудника, однако, если заявитель видит, что при прохождении времени справка не подготовлена, то есть игнорируется его просьба, то лучше зарегистрировать такое прошение в письменной форме. Согласно законодательству РФ, справка о зарплате должна предоставляться работнику по месту трудовой деятельности не позже 3 рабочих дней с даты регистрации обращения.

Данный документ должен предоставляться сотруднику в напечатанной форме. Дубликат справки можно отослать и по электронному адресу. Иногда, по просьбе заявителя справка отправляется только по электронному адресу.

Справка не имеет утвержденного унифицированного шаблона, поэтому составляется в произвольной форме, однако с соблюдением установленной структуры. Документ заполняется на фирменном бланке или на чистом листе формата А4.

В нем требуется отобразить следующее:

  1. Вверху справа листа заполняются реквизиты учреждения, выдающего справку, с обязательным отображением его контактных данных (почтового адреса и номера телефона) и регистрационного номера документа.
  2. Далее, посредине строки заполняется название документа.
  3. Затем отображается Ф.И.О. человека, которому выдается документ, с отображением сведений о времени трудовой деятельности работника на данном учреждении и занимаемой должности.
  4. После этого заполняются сведения о доходах в виде таблицы, состоящей из 3-х колонок, в которых необходимо обязательно прописать год, месяц и общую начисленную сумму зарплаты (в рублях).

Заполненный бланк подписывается руководителем учреждения и гл. бухгалтером, заверяется печатью, и вручается заявителю.

Источник: https://uvolnenie.net/blank-spravka-o-dohodah-za-3-mesyatsa/

Образец справки о доходах 2020

Образец заполненмя справки о доходах за год

Справку о доходах частное лицо может взять только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию либо направить туда письменный запрос, если она работает в удаленном режиме.

При этом важно точно назвать, куда именно предоставляется справка, поскольку от этого зависит вид ее оформления. Несколько распространенных образцов и инструкцию по их составлению можно найти в статье.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Ранее мы приводили пример заполнения справки о среднем заработке, ознакомиться с образцом вы можете тут.

Структура и образец документа

Существуют утвержденные формы справки, наиболее распространенной из которых является бланк 2-НДФЛ, единый по всей стране.

Также свои требования могут предъявлять и конкретные организации – например, справка о доходах по форме банка оформляется на его бланке.

Однако в общем случае работодатель вправе разработать документ по собственному образцу. При этом в его содержание нужно включить следующие разделы:

  1. Сведения о компании – название, адрес, реквизиты.
  2. Данные о сотруднике – ФИО, должность, паспортные данные, при необходимости стаж работы на данном месте (указать, с какой даты).
  3. Данные о среднем заработке за нужный период времени (обычно за 3 или 6 последних месяцев). Указывается вместе с НДФЛ, а затем после вычета налога.
  4. Также следует указать срок действия трудового договора. Если он бессрочный, нужно так и прописать.
  5. Дата оформления, должность и подпись ответственного лица, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Основная часть справки обычно оформляется в виде таблицы, в которой прописывается месяц, его порядковый номер, а также сумма среднего заработка (обычно уже за вычетом НДФЛ). Допускается составление документа как в печатном, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). При этом исправления, помарки и зачеркивания запрещаются.

Справка составляется в 1 или нескольких оригинальных экземпляров, в зависимости от просьбы сотрудника. Важно понимать, что он вправе получить любое количество документов, причем работодатель не может взимать с него плату за оформление (в том числе и на издержки, связанные с приобретением расходных материалов).

Справка 2-НДФЛ

Это наиболее распространенная форма отражения дохода, которая используется во многих банках, государственных органах, официальных организациях.

По сравнению с представленным выше образцом она имеет более сложный вид, форма которого официально утверждена налоговой службой.

Наряду с доходами за последние 3-6 месяцев в документе приводится сумма налоговых вычетов (при наличии), а также общие показатели по налогам и полученным доходам.

О сроках действия справки 2 ндфл мы рассказывали ранее, ознакомиться с этой информацией можно в этом материале.

По форме банка

Документ содержит точно такую же информацию. Однако его образец и форма может отличаться от приведенной выше, поскольку каждый банк самостоятельно разрабатывает бланки любого документа. Например, Сбербанк предлагает использовать такой образец.

А банк ВТБ – такой.

Во всех подобных случаях справка составляется на фирменном бланке кредитного учреждения. Поэтому работник сначала должен взять чистый бланк, а затем передать его в бухгалтерию для заполнения.

Справка в соцзащиту

Нередко документ может потребоваться для предъявления в местный отдел социальной защиты (с целью предоставления пособий, льгот и т.п.). В таком случае она также оформляется по общим правилам, однако в назначении можно прописать: «для предоставления в отдел социальной защиты» либо «по месту требования».

Срок оформления и срок действия

Обычно справка оформляется и выдается в день обращения либо в течение 1-2 рабочих дней. Конкретных сроков не установлено, поэтому стороны исходят из того, что они должны быть разумными.

Однако если бухгалтерия работает в удаленном режиме (в другом городе/регионе), сроки изготовления увеличиваются из-за времени доставки.

Поэтому работнику в таких случаях следует обращаться к работодателю заблаговременно.

Что касается срока действия документа, то как такового его не установлено. Справка о доходах может считаться бессрочной. Но в то же время каждая организация вправе установить свои временные ограничения.

Например, соцзащита, многие государственные органы, а также банки и другие кредитные учреждения в качестве срока годности применяют 1 месяц. А для обращения в налоговую службу за вычетом можно принести документ, полученный не более 3 лет назад, потому что именно за это время можно получить вычет.

Скачать образцы бланков:

Скачать заполненный образец справки о доходах (word)

Скачать пустой бланк документа (word)

ссылкой:

(7 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/spravka-o-doxodax-obrazec-zapolneniya/

Справка по форме 2-НДФЛ | Образец + Инструкция 2020

Образец заполненмя справки о доходах за год

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2020 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.

Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@. При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

Указывается сокращенное  (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

КодНаименование
1Преобразование
2Слияние
3Разделение
5Присоединение
6Разделение с одновременным присоединением
0Ликвидация

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

  • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

КодНаименование документа
21Паспорт гражданина Российской Федерации
03Свидетельство о рождении
07Военный билет
08Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10Паспорт иностранного гражданина
11Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12Вид на жительство в Российской Федерации
13Удостоверение беженца
14Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:
  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:
  • 501 – вычет из стоимости подарков(до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи(до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к.

отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные

Источник: https://nalog-spravka.ru/spravka-2-ndfl.html

Справка о доходах в свободной форме: образец

Образец заполненмя справки о доходах за год

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособностиработников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 годаостается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть рядтребований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичностьего получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используетсятакой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах,которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Такжетакой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательныхпунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принестидокумент, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобныесправки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такогодокументооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию сзаполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью доконца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной формебесплатно.

Виды иособенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения дляпредставления в различные учреждения, работнику нужно написать письменноезаявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена вдокументе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанныесведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель простопропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателяможно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом,и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительномогут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором училсяработник;
  • удостоверяющие его заработок за последнийпериод. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательнопрописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющемего личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личныесведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуетсясоставлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичныхи учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок одоходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которыхсоставляются (по форме банка) или в свободной форме.

В каком случаеприменяется

Справку запрашиваютразличные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

  • Удостоверитьофициальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
  • Узнать остаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справканужна:

  • Банкам икредитным организациям;
  • Дляпредставления на новом рабочем месте;
  • Органамсоцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справкао доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
  • В центрзанятости для определения пособия;
  • Судебныморганам;
  • Приставампри исполнении исполнительного листа;
  • Прочиморганизациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется вбанки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а такжеконсульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдаетсправку

Запрашиваетсясправка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявлениена имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какиесведения должны быть отражены.

Наниматель готовитсправку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы ипроживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданинанесколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справказапрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждениядоходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита илипрочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образецсвидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и сроквыдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров.

По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку

На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю.

Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя

Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера.

Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жесткихтребований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальностьустанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документудостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-тидней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовыначисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Правилаоформления справки

Даже для свободнойформы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справкумогут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколькоинформационных блоков:

  • Часть онанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическоеместоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрациии прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменномбланке;
  • Часть оработнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющегодокумента;
  • Основнаячасть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученныхдоходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельновыделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справкирасписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.

Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и неотносится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

Пример справкио доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкциюрассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

  • Исправления,помарки, зачеркивания;
  • Использованиекорректирующей жидкости;
  • Печататьна обеих сторонах листа;
  • Документ сявными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранееуточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому онапредназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Те же правилакасаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образецсправки о доходах для визы.

Инструкция позаполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если сустановленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнениибумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у нихсвои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различнымибанками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.

Исполнителю останетсяего заполнить.

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходахинформацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе иобязательствах и расходах за прошедший 2018.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своейформы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательнойинформации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходахза последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере соскринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Выможете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверхуставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп среквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп ненужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателедокумента, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – одоходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для насстановятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образецсправки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию оисчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах иназваниях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведенийпо справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.

Поэтомупроверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильнорассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе–скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучитеинформацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочетвидеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.

При необходимости – заранеепроконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашейкомпании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запроситьсогласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что всправке содержатся личные данные.

При этом согласие могут запрашивать каждыйраз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки о доходах в свободной форме
Справка о доходах в свободной форме
Образец справки о доходах в свободной форме
Пример справки о доходах в свободной форме

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2381-spravka-o-dohodah-v-svobodnoj-forme-obrazets-2018-goda.html

Юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: