Образец приказа по предупреждению сокращению работника

Содержание
  1. Приказ о предупреждение работника о предстоящем сокращении
  2. Приказ о сокращении штата
  3. Образец уведомления о сокращении штатной единицы
  4. Вы здесь
  5. 6 структурных элементов приказа о сокращении численности и штата сотрудников
  6. Оформляем сокращение численности или штата работников
  7. Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
  8. Образец приказа об увольнении по сокращению штата
  9. Образец приказа о сокращении должности
  10. Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников
  11. ПРИКАЗЫВАЮ:
  12. Приказ о досрочном сокращении работника до истечения срока предупреждения
  13. Составляем приказ об увольнении по сокращению
  14. Подготовка к оформлению приказа
  15. Как оформить приказ
  16. Где используется приказ
  17. Образец приказа о сокращении штата
  18. Требования к приказу
  19. Причины
  20. Документы основания
  21. Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?
  22. в связи с оптимизацией
  23. Процедура сокращения сотрудника
  24. Уведомление о предстоящем увольнении
  25. Выплата компенсаций и пособий
  26. Выводы
  27. Если численность сокращают в связи с оптимизацией
  28. Образец приказа о сокращении работника: разница между численностью и штатом сотрудников, новое расписание организации
  29. Отличие в изменении численности и штата (должности)
  30. Образец документа
  31. Заключение
  32. Приказ на сокращение штата и численности работников организации: скачать образец в связи с оптимизацией, как сократить должность в штатном расписании?
  33. Когда сокращается численность и штат работников организации?
  34. Скачать образец в связи с оптимизацией
  35. Как оформить приказ о сокращении штата работников?
  36. Приказ о сокращении штата образец
  37. Уведомление в орган занятости
  38. Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?
  39. Образец уведомления
  40. Работа с профсоюзом

Приказ о предупреждение работника о предстоящем сокращении

Образец приказа по предупреждению сокращению работника

При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой. Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте.

Приказ о сокращении штата

Страница обновлена: 28.09.2015

образец составления Процедура увольнения проводится не позднее 30-дневного срока с момента получения обоснованного мнения (согласия) высшего профсоюзного органа.

Освобождение от занимаемой должности ввиду сокращения, произошедшее до момента окончания срока предупреждения, может происходить:

  1. по желанию работника;
  2. в результате систематических нарушений дисциплины.
  3. при применении процедуры перевода на иную должность (рабочее место);

Закон запрещает увольнение:

  1. беременных женщин;
  2. лиц, имеющих на иждивении детей, которым

Образец уведомления о сокращении штатной единицы

Руководитель не может выполнить сокращение работника раньше, чем через 2 месяца до даты получения документа (ст.

заключается в следующем: Документ составляют в 2 экземплярах: один остается в учреждении, а другой выдается сотруднику.

Образец уведомления работника о сокращении штата одинаков при любых причинах увольнения. Отличия могут заключаться в содержании документа.

Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном (ст.

81 ТК РФ)

Вы здесь

Новое штатное расписание должно включать в себя все будущие изменение в организационной структуре организации.

Одновременно с этим направляется такое же письмо в профсоюзную организацию, при ее наличии. При массовом сокращении профсоюз и служба занятости уведомляется за 90 дней до предстоящих увольнений.

До момента окончания установленного срока освобождение работника в связи с сокращением может происходить:

  1. По личному желанию работника.
  2. В случае системного нарушения трудовой дисциплины.
  3. При осуществлении процедуры перевода на другое рабочее место или должность.

Трудовое законодательство запрещает увольнять

6 структурных элементов приказа о сокращении численности и штата сотрудников

Современное трудовое законодательство объектом защиты рассматривает наемного работника.

Его интересы учитываются в первую очередь.

Неправильно оформленный приказ может привести к судебным разбирательствам, выплате неустойки, необходимости восстановить работника в должности с оплатой всех дней вынужденного прогула, а возможно, и компенсации морального вреда. При сокращении штата упраздняется сама должность, а, следовательно, и все сотрудники, принятые на нее. Как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, вы можете узнать тут.

Оформляем сокращение численности или штата работников

Для этого надо оформить приказ:

  1. о сокращении численности работников, если уменьшается количество работников по всем или некоторым должностям (сокращение численности).
  2. об изменении штатного расписания, если из него совсем исключаются какие-то должности (сокращение штата);

Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе.

Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:

  1. составлением списка подлежащих сокращению работников;
  2. подбором вакансий для сокращаемых;
  3. вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.

Вот образец такого приказа.

В связи с закрытием магазина по адресу: 1-я Прядильная улица, д.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Приказ о сокращении численности или штата Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей Акт об отказе от подписания документа Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8) Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года Записка-расчет при прекращении (расторжении)

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Причины увольнения сотрудников руководители мотивируют необходимостью сокращения численности или упразднением должностей.

Есть определенные различия в формулировках «сокращение численности» и «сокращение штатной должности».

Источник: https://152-zakon.ru/prikaz-preduprezhdenie-o-sokraschenii-obrazec-12444/

Образец приказа о сокращении должности

Для этого надо оформить приказ:

  • об изменении штатного расписания, если из него совсем исключаются какие-то должности (сокращение штата);
  • о сокращении численности работников, если уменьшается количество работников по всем или некоторым должностям (сокращение численности).
  • Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе. Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:

  • составлением списка подлежащих сокращению работников;
  • подбором вакансий для сокращаемых;
  • вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.
  • Вот образец такого приказа.

    Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников

    В связи с закрытием магазина по адресу: 1-я Прядильная улица, д. 3,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Источник: http://112ak.ru/8438-obrazec-prikaza-o-sokrashhenii-dolzhnos/

    Приказ о досрочном сокращении работника до истечения срока предупреждения

    Уведомление о сокращении Как уведомить сотрудников о предстоящем сокращении Всем сокращаемым сотрудникам необходимо направить уведомление о предстоящем сокращении. Это нужно сделать не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Каждому сотруднику необходимо вручить уведомление лично и под роспись.

    При возникновении спорной ситуации о правомерности сокращения это подтвердит сам факт уведомления и дату извещения. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.

    ) увольнение будет проведено в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.

    [attention]Любое отступление от нее может стать основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (ст. [/attention] 394 ТК РФ). Процедуру сокращения проводят в следующем порядке.
    Необходимо:
    • издать приказ о сокращении численности или штата и подготовить новое штатное расписание;
    • определить, имеет ли кто-либо из сотрудников преимущественное право оставления на работе;
    • сформировать список сокращаемых сотрудников (должностей);
    • уведомить сотрудников о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 [info]ТК РФ);
    • предложить сокращаемым другие вакантные должности (ч. [/info] 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ);
    • оформить перевод тех сотрудников, которые согласились занять вакантные должности (ст.

    Источник: https://lksmrf.ru/prikaz-o-preduprezhdenie-rabotnika-o-predstoyaschem-sokraschenii/

    Составляем приказ об увольнении по сокращению

    Образец приказа по предупреждению сокращению работника

    Процедура сокращения отдельных должностей или численности персонала обязывает руководителя выполнить ряд обязательных мероприятий. После вручения уведомления о предстоящем увольнении необходимо издать распорядительный акт – приказ. В этой статье рассмотрим, какие сведения нужно включить в приказ об увольнении по сокращению штата работников.

    Подготовка к оформлению приказа

    До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников. Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем. С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.

    В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия:

    • определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
    • реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;
    • оформляются персональные предупреждения о предстоящем увольнении – этот документ вручает сотрудникам под роспись не позднее двух месяцев до прекращения трудового договора.

    Прекращение трудовых отношений может происходить досрочно, т.е. до завершения периода двухмесячного предупреждения. Это допускается, если гражданин подаст личное заявление об увольнении по собственному желанию. На размер гарантированных выплат такое решение не повлияет, сотрудник получит выходное пособие и заработок за два месяца.

    Как оформить приказ

    Определившись с перечнем сокращаемых специалистов и датой увольнения, администрация предприятия может приступить к оформлению приказа. Образец заполнения этого документа можно найти на нашем сайте, а в его содержании предусматриваются следующие пункты:

    • дата и номер приказа – эти реквизиты будут использованы при заполнении трудовой книжки;
    • личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение и табельный номер;
    • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата/численности;
    • дата увольнения – должна быть не ранее, чем через за месяца после вручения гражданам предупреждений;
    • подпись и расшифровка должности руководителя;
    • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

    Образец приказа об увольнении в связи с сокращением

    Если происходит досрочное прекращение трудовых отношений, основанием в приказе будет указано собственное решение сотрудника. Одновременно он должен подать заявление о выдаче выходного пособия и иных компенсационных выплат. После утверждения руководителем приказа, документ регистрируется в системе документооборота предприятия.

    Где используется приказ

    После ознакомления сотрудника с приказом, документ передается в финансовый отдел для расчета выплат, и в кадровую службу для оформления документов на увольнение. В бухгалтерии содержание приказа используется для следующих целей:

    • для определения даты увольнения и подсчета фактически отработанного времени;
    • для начисления отпускных или компенсации за неиспользованные дни отдыха;
    • для определения точного состава выплат при увольнении;
    • для удержания налоговых выплат и расчет по страховым взносам;
    • для оформления расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний.

    Еще на стадии издания приказа нужно определить количество дней неиспользованного отпуска. Отдых может предоставляться гражданину в натуре, либо руководитель может принять решение о выплате денежной компенсации.

    Кадровый отдел использует приказ для заполнения трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением. Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать содержанию приказа:

    • указывается дата и номер приказа;
    • заполняется основание увольнения – сокращение штата/численности, либо собственное желание работника;
    • делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

    Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

    всех записей в трудовой книжке также предоставляется гражданину для ознакомления. Выдать документ должны не позднее последнего дня работы на предприятии. Копия приказа после заполнения трудовой книжки подшивается в личное дело сотрудника и подлежит постоянному хранению.

    В процессе увольнения сотрудник вправе получить копии любых документов, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе приказа. Для получения документов оформляется самостоятельное заявление, а срок их подготовки не может превышать трех дней. Копия приказа должна быть заверена подписью должностного лица и печатью предприятия.

    Правильность оформления приказа может проверяться и после фактического прекращения трудового договора. В течение месяца после увольнения гражданин вправе оспорить приказ через судебные инстанции. Копия приказа будет использоваться как письменное доказательство по делу, а оригинал документа может быть запрошен судом.

    Приказ может быть отменен в следующих случаях:

    • если судом увольнение признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе;
    • если процедура сокращения была прекращена работодателем по своей инициативе;
    • если до фактического увольнения сотрудник был переведен на вакантную должность;
    • если возникли основания, препятствующие сокращению (например, если женщина представит справку о беременности).

    При необходимости изменить дату увольнения, приказ нужно аннулировать с оформлением нового документа. После этого все процедуры ознакомления с приказом должны быть проведены заново.

    Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu

    Образец приказа о сокращении штата

    Образец приказа по предупреждению сокращению работника

    Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

    Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

    При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

    При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

    Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

    Работник вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь даты сокращения, при этом нужно написать заявление такого образца.

    При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

    По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

    Требования к приказу

    Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации должен содержать:

    1. Название организации.
    2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
    3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
    4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого именно следует сократить (количество).
    5. Дату введения нового штатного расписания.
    6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение, а также бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до начала мероприятий должны быть переданы каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение может быть признано незаконным и обжаловано в суде. В случае если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить соответствующий акт в присутствии свидетелей. Обращаем ваше внимание на то, что в отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
    7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
    8. Подпись руководителя.

    Чтобы лучше разобраться в правилах и требованиях, рекомендуем скачать приказ о сокращении штата работников, образец 2020 года, word.

    Причины

    Основными причинами сокращения персонала могут являться:

    • Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
    • Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
    • Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

    Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

    Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.

    Документы основания

    Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

    Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

    На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

    Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

    Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

    Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

    Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

    • наименование компании;
    • Ф.И.О. увольняемых лиц;
    • причины сокращения.

    С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.
    Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

    Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

    Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

    Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

    Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

    Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

    В шапке документа содержится информация:

    • название организации;
    • название самого документа;
    • краткая суть приказа;
    • город;
    • дата издания.

    Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

    • причина сокращения персонала;
    • требование о сокращении;
    • дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
    • распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
    • назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
    • ссылка на документ-основание проведения процедуры.

    На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

    Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

    В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

    Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

    в связи с оптимизацией

    приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Ромашка»

    Приказ

    О сокращении штата сотрудников

    №21 г. Москва

    На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2020 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Аннулировать с 30 октября 2020 года из штатного расписания должности:
    • кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
    • работник склада готовой продукции – 1 единица;
    • грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
    • Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
    • уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
    • довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
    • подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
    • подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2020 г.
    • Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
    • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

    Директор Подпись Биточкин А. А.

    Ознакомлены:

    Начальник отдела кадров Подпись Булкина А.П.

    Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

    Процедура сокращения сотрудника

    Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

    1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
    2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
    3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.

    Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

    1. Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
    2. Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
    3. Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
    4. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

    Уведомление о предстоящем увольнении

    В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

    Это важно знать: Незаконное увольнение с работы: что делать и куда обращаться

    • Уведомление делается в письменном виде;
    • Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
    • Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

    Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

    Выплата компенсаций и пособий

    Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

    • Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
    • Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).

    Выводы

    По рассмотренной теме выделим несколько основных моментов:

    • Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания.
    • Приказ по предприятию оформляется в произвольной форме. Специальных унифицированных форм не существует. Документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства, установленным в компании.
    • Сокращаются должности работников в штатном расписании, в основном, по причине производственной необходимости, выводе компании из кризисной ситуации.
    • Для оформления приказа нужно распоряжение руководителя или решение общего собрания акционеров.
    • Без подписи руководителя документ признается недействительным.
    • Увольняемые сотрудники о предстоящих событиях предупреждаются дополнительными письменными уведомлениями, подготовленными отделом кадров.

    Если численность сокращают в связи с оптимизацией

    Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, может быть:

    • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
    • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
    • изменение названий должностей;
    • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

    Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

    Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

    1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
    2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц. Используйте для этого наш образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией.
    3. Уведомить службу занятости.
    4. Определить список, кого можно увольнять, а кого нельзя.
    5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
    6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
    7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
    8. Произвести с увольняемым полный расчет.

    Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

    • персональные данные работника;
    • дата и основание прекращения трудовых отношений.

    Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/prikaz-ob-optimizacii-shtatnoj-chislennosti.html

    Образец приказа о сокращении работника: разница между численностью и штатом сотрудников, новое расписание организации

    Образец приказа по предупреждению сокращению работника

    / Увольнение и сокращение / Как выглядит образец приказа о сокращении работника?

    Процедура, связанная с сокращением штата или численности кадров, должна быть должным образом задокументирована. Первым делом от имени руководителя организации издается соответствующее распоряжение. Как выглядит этот документ? Какую информацию включает в себя? На эти вопросы поможет ответить данная статья.

    Отличие в изменении численности и штата (должности)

    В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга.

    Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии.

    При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).

    Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

    Образец документа

    Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.

    Документ доступен для скачивания

    Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

    1. Полное название организации-работодателя.
    2. Дату и номер регистрации бумаги.
    3. Наименование документа.
    4. Тему распоряжения.

    «Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

    • Назначается официальная дата сокращения;
    • Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

    Если планируется убрать всего несколько штатных единиц, то они указываются прямо в тексте документа после двоеточия. Большой перечень выносится в приложения к приказу.

    Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

    • Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
    • Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.

    В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.

    Заключение

    Таким образом, процедура по изменению штатной структуры предприятия начинается с подготовки соответствующего приказа.

    На основании этого документа производятся все дальнейшие действия, связанные с сокращением конкретных должностей.

    В распоряжении об упразднении штатных единиц должны найти отражение все требования, предусмотренные ТК РФ (уведомление сотрудников и других органов, о предложение свободных рабочих мест и т.д.).

    (Проголосуй первым!)
    Загрузка…

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

    • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
    • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

    В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
    Горячая линия по Москве: 8 (495) 131-95-79.

    Автор статьи

    Деменьтьев Виктор Анатольевич

    Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

    автора:

    Источник: https://info-trudy.ru/obrazets-prikaza-o-sokrashhenii-rabotnika.html

    Приказ на сокращение штата и численности работников организации: скачать образец в связи с оптимизацией, как сократить должность в штатном расписании?

    Образец приказа по предупреждению сокращению работника

    Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.

    Нередко это касается и сокращения численности.

    При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом.

    Когда сокращается численность и штат работников организации?

    Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

    Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

    При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

    При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

    Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

    Работник вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь даты сокращения, при этом нужно написать заявление такого образца.

    При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

    По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

    Скачать образец в связи с оптимизацией

    Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Ромашка»

    Приказ

    О сокращении штата сотрудников

    №21                                                                                                                           г. Москва

    На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2019 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Аннулировать с 30 октября 2019 года из штатного расписания должности:
    • кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
    • работник склада готовой продукции – 1 единица;
    • грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
    • Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
    • уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
    • довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
    • подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
    • подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2019 г.
    • Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
    • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

    Директор                                           Подпись                                Биточкин А. А.

    Ознакомлены:

    Начальник отдела кадров                Подпись                               Булкина А.П.

    Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

    Процедура проведения сокращения численности или штата работников, подробно рассмотрена в данном видео:

    Как оформить приказ о сокращении штата работников?

    Образец приказа по предупреждению сокращению работника

    Приказ о сокращении штата

    Сокращение штата работников — весьма трудоемкая и сложная процедура, требующая точного соблюдения каждого шага. К сокращению штата работников руководство прибегает в следующих случаях:

    1. Роспуск организации.
    2. Ликвидация должности.
    3. Ликвидация отдела целиком.
    4. Уменьшение количества работников.
    5. Изменение самой структуры фирмы.

    Первый и самый важный шаг — оформить приказ о сокращении штата работников.

    Приказ о сокращении штата, или решение о сокращении, может иметь две формы:

    1. Приказ об изменении штатного расписания. Используется если при сокращении работников некоторые должности ликвидируются полностью.
    2. О сокращении численности работников. Форма приказа о сокращении, включающая в себя ликвидацию нескольких различных должностей.

    При сокращении штата работников необходимо создать соответствующую комиссию. В обязанности комиссии по сокращению штата будет входить следующее:

    • Подготовка списка сотрудников.
    • Подбор вакансий и предоставление уволенным сотрудникам новых рабочих мест.
    • Отправка уведомления о сокращении штата в орган занятости и непосредственно сотрудникам.

    Приказ о сокращении штата образец

    ПРИКАЗ (указать номер приказа)

    О сокращении численности работников и изменении штатного расписания

    Причина сокращения

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Список профессий, попавших под сокращение штата.Список, включающий должности к сокращению и перечень сотрудников, эти должности занимающих (если таковые уже определены).Когда приказ о сокращении вступает в силу.Учреждение комиссии, ее состав.Обязанности комиссии по сокращению штатов

    ФИО представителя комиссии

    Должность, число, подпись.

    Это достаточно универсальный образец приказа, который может быть пополнен перечнем дополнительных документов, обоснований и прочим. Скачать образцы приказов для различных ситуаций можно в нашей статье ниже.

    Уведомление в орган занятости

    Определенной строгой формы уведомление не имеет. Однако оно должно включать следующее:

    • Номер приказа или приказов о сокращении.
    • Дату.
    • Обоснование.
    • Перечень работников. В нем следует указать: ФИО, должность, оклад, номер трудового договора, образование.

    Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?

    Уведомление работника о приказе должно происходить не позднее:

    • Семи дней для сезонных работников.
    • Трех дней для сотрудников с контрактом длительностью менее двух месяцев.
    • Двух месяцев для всех основных категорий работников.

    Образец уведомления

    Стандартной формы не существует. Следует включить

    Основание: номер приказа, краткое изложение его сути, обоснование его законности.

    Предложение о переводе с указанием: должности, оклада, требуемой квалификации. Так же необходимо указать, что в случае отказа от перевода будет оформлено увольнение по сокращению.

    Полная информация и выплате пособия по сокращению.

    Каждое заявление должно иметь роспись директора и сотрудника.

    Что можно предложить сотруднику при сокращениях штата?

    • Что предложить сокращенному сотруднику?

      Подходящую должность со схожей квалификацией.

    • Нижестоящую должность, если у сотрудника имеются все необходимые для её выполнения навыки. При переводе сотрудника, попавшего под программу сокращения штата, ему может быть предложено переобучение.
    • Работа в другом отделении в пределах населенного пункта.
    • Работа в другом населенном пункте. Для того, чтобы предложить попавшему под сокращение штата работнику должность в другом населенном пункте в трудовом договоре должно быть обговорено соответствующее условие.
    • Новые вакансии, появившиеся в течении двух месяцев с момента оповещения попавшего под сокращение штата сотрудника.

    Если сотрудник, попавший под сокращение штатов, согласен на перевод:

    • В его трудовой договор вносятся все необходимые дополнения, указывающие на факт его перевода с одной должности на другую.
    • Издать приказ о переводе. Основой может служить образец оформления приказа №Т-5
    • Внести соответствующие записи в трудовую книжку
    • Указать информацию о переводе в личном деле сотрудника.

    Соглашение о досрочном увольнении

    Что нужно отметить в трудовой книжке сотрудника при сокращении работников?

    Сокращение должности значительно отличается от обычной процедуры увольнения. В трудовой книжке необходимо указать причину сокращения штатов, номер приказа, дату.

    Работа с профсоюзом

    Уведомить представителей профсоюза как и обычных сотрудников — за два месяца. Даже если работников профсоюза не сокращают. Уведомление как и в службу занятости. Профсоюз уведомляется о сокращении в первую очередь.

    Направить в профсоюз копию приказа и его обоснование.

    Почему важно грамотно подойти к сокращению штата?

    Нет штрафов. Большинство проблем с уменьшением штата работников связано именно с уведомлениями. Если оно пришло позднее двух месяцев то работник в праве рассчитывать на денежную компенсацию.

    Источник: https://trudinsp.ru/kak-oformit-prikaz-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov.html

    Юриспруденция
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: