Обязан ли работодатель предоставить впемя отдыха для смены паспорта 45 лет

Содержание
  1. Как поменять паспорт в 45 лет
  2. Куда обращаться, чтобы заменить паспорт в 45 лет
  3. Документы, необходимые для замены паспорта
  4. Госпошлина за замену паспорта
  5. Срок замены паспорта
  6. Дни и часы приема документов на замену паспорта
  7. Если вовремя не заменить паспорт
  8. Инструкция по замене паспорта в 45 лет: куда обращаться, перечень документов, сроки замены
  9. Почему нужна замена паспорта в 45
  10. Куда обращаться за обменом документа на новый в 45 лет
  11. Что нужно для смены российского паспорта
  12. Перечень документов для замены паспорта в 45 лет
  13. Сколько фотографий нужно на паспорт
  14. Сроки обмена в 45
  15. Можно ли поменять паспорт в 45 лет в другом городе
  16. Штраф за просроченный паспорт в 45 лет в 2018 году
  17. Отказ в приеме заявления на замену паспорта в 45 лет
  18. Заключение
  19. Обязан ли работодатель предоставить впемя отдыха для смены паспорта 45 лет – Адвокат
  20. Как поменять паспорт в 45 лет: инструкция, сроки, документы, стоимость в 2018 году
  21. Как поменять паспорт в 45 лет — пошаговая инструкция
  22. Когда обязательно надо менять паспорт в 45 лет
  23. Как поменять паспорт в 45 лет и какие документы для этого нужны
  24. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  25. Ситуация первая: смена фамилии
  26. Ситуация вторая: замена паспорта
  27. Замена паспорта в 45 лет
  28. Подача заявления на замену паспорта в 45 лет
  29. Какие документы, следует предоставить для замены паспорта в 45 лет:
  30. Срок замены паспорта в 45 лет
  31. Когда приходить с вопросами о замене паспорта в 45 лет
  32. Причины отказа в принятии заявления на замену паспорта
  33. Причины, по которым могут отказать в самой замене паспорта в 45 лет

Как поменять паспорт в 45 лет

Обязан ли работодатель предоставить впемя отдыха для смены паспорта 45 лет

Замена паспорта по достижении 45-летнего возраста – государственная услуга, воспользоваться которой гражданин России, достигший указанного возраста, обязан в соответствии с законом.

В противном случае, он не может реализовать свои гражданские права и пользоваться основным документом, удостоверяющим его личность на территории Российской Федерации.

На следующий день после наступления 45-летия паспорт уже недействителен и подлежит замене.

Полученный в 45 лет паспорт может использоваться на протяжении всей последующей жизни, если не наступят определенные (указанные в Регламенте) обстоятельства, при наступлении которых предусмотрена замена паспорта.

Куда обращаться, чтобы заменить паспорт в 45 лет

Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста лучше обращаться в подразделение по вопросам миграции (до реорганизации ФМС) в том населенном пункте, где вы проживаете и зарегистрированы по месту жительства, т.к. в этом случае срок его замены будет минимальный (о сроках замены более подробно – ниже).

Если по каким-либо причинам сделать это невозможно, то обращаться можно в подразделение, на территории обслуживания которого вы временно находитесь, имея регистрацию по месту пребывания (временную регистрацию) или вообще не имея никакой регистрации.

Таким образом, вы можете обратиться в любое подразделение по вопросам миграции, где вам удобно это сделать.

Отсутствие регистрации не может послужить основанием для отказа в приеме документов на замену паспорта по достижении 45-летнего возраста.

Однако в некоторых подразделениях с упорством, достойном лучшего применения, сотрудники продолжают отказывать в приеме документов, особенно по месту обращения.

Граждане, обратившиеся по вопросу замены паспорта в подразделения, на территории обслуживания которых, они не имеют никакой регистрации, вызывают у определенной категории сотрудников особые подозрения.

Если вам пришлось столкнуться с такой ситуацией, ссылайтесь на пункт 71 Административного регламента МВД, утвержденного приказом МВД РФ от 13.11.

2017 № 851, в соответствии с которым гражданину предоставляется возможность обратиться по вопросу замены паспорта и по месту жительства, и по месту пребывания, и по месту обращения.

Отказать вам в приеме документов на замену паспорта на том основании, что у вас нет регистрации в данном населенном пункте, сотрудники не имеют права.

Отсутствие у заявителя регистрации по месту жительства может повлиять только на срок замены паспорта.

Кроме личного обращения в подразделения по вопросам миграции граждане могут сдать документы на замену паспорта сотрудникам многофункциональных центров оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Однако сделать это возможно не позднее 30 дней после исполнения гражданину 45 лет.

Заявление о замене паспорта и его личная фотография могут быть представлены заявителем и в форме электронного документа с использованием следующих официальных сайтов.

Единого портала государственных и муниципальных услуг:

Сайта гувм.мвд.рф:

Документы, необходимые для замены паспорта

Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:

  1. Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.

  2. Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.

  3. Паспорт, подлежащий замене.

  4. Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).

  5. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:

    • документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
    • свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).
    • свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Сотрудники подразделения по вопросам миграции (или многофункциональных центров – в случае сдачи документов через МФЦ) не вправе произвольно расширять этот список и требовать представления каких-либо иных документов.

Однако нашим специалистам при подготовке этой статьи пришлось столкнуться со случаями неправомерного истребования документов при замене паспорта в 45 лет.

В одном из подразделений от заявителя потребовали представить свидетельство о рождении, которое необходимо при получении паспорта впервые; во втором – СНИЛС, при этом ссылались на договор, заключенный между региональными управлениями по делам миграции и Пенсионного фонда России.

И только настойчивость и правовая осведомленность заявителя не позволили сотрудникам подразделения по вопросам миграции отказать в приеме документов на замену паспорта.

Сотрудник подразделения, приняв у вас документы, обязан проинформировать вас о сроках рассмотрения, оформления и возврата сданных документов, а также сообщить вам дату, место и время получения паспорта.

Госпошлина за замену паспорта

При замене паспорта по достижении 45-летнего возраста, так же как и в других случаях замены, предусмотрена уплата государственной пошлины.

В настоящее время ее размер госпошлины составляет 300 рублей.

Реквизиты для оплаты госпошлины должны быть размещены на информационных стендах в подразделениях по вопросам миграции, там же должен быть и образец заполнения квитанций. Однако довольно часто образцы на стендах отсутствуют или их невозможно разглядеть.

Узнать реквизиты для вашего региона и сформировать квитанцию можно на сайте гувм.мвд.рф ( выбираете “Гражданам России ” – “Квитанции для оплаты госпошлины ” – “Государственная пошлина за выдачу паспорта гражданина РФ – 300 руб.”)

Оплатить квитанцию можно и через “Сбербанк онлайн” ( Оплатить квитанцию можно и через “Сбербанк онлайн” ( “Переводы и платежи” – “Оплата покупок и услуг” (в вашем регионе) – “ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи” – “Министерство внутренних дел ” – “ГУ по вопросам миграции (по вашему региону)”. Выбираете услугу: “Выдача/замена паспорта РФ”)

Если у вас возникли какие-либо затруднения, то воспользуйтесь пошаговой инструкцией по оплате госпошлины.

Оплаченную квитанцию предъявлять при сдаче документов необязательно, достаточно сообщить ее реквизиты.

Срок замены паспорта

Срок, в течение которого вам оформят новый паспорт в 45 лет, зависит от того, в какое подразделение по вопросам миграции вы сдаете документы на замену:

  1. по месту своего жительства;

  2. по месту пребывания;

  3. по месту обращения.

В первом случае, обращаясь в подразделение по месту своего жительства и постоянной регистрации, вы можете быть уверены в том, что новый паспорт вы получите в срок, не превышающий 10 дней с момента сдачи всех необходимых документов.

В том случае, если вы обращаетесь по вопросу замены паспорта в подразделение, на территории обслуживания которого вы проживаете временно и имеете регистрацию по месту пребывания (временную регистрацию) или вообще не имеете никакой регистрации в этом населенном пункте (второй или третий пункт), то поменять вам паспорт должны в срок, не превышающий 30 дней.

Ранее этот срок составлял 2 месяца. Сокращение срока замены паспорта по месту пребывания и по месту обращения произведено в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 года N 644.

Приняв от вас документы на замену паспорта, сотрудник обязан выдать вам справку о приеме документов на оформление паспорта.

Отказываться от получения этой справки не стоит во избежание конфликтных ситуаций, связанных с нарушением сроков замены паспорта и даже утраты документов сотрудниками МФЦ или в подразделении по вопросам миграции. Такие случаи имеют место.

При необходимости, вы можете получить временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (установленной формы с фотографией). Для оформления временного удостоверения личности потребуется еще одна фотография установленного образца, то есть вместо двух, вы должны сдать 3 фотографии.

Временное удостоверение личности выдается бесплатно.

С порядком его оформления вы можете ознакомиться в этой статье.

Дни и часы приема документов на замену паспорта

Действующий регламент предусматривает прием граждан по вопросу выдачи (замены) паспортов в дневные и вечерние часы:

  • понедельник – с 9.00 до 15.00 (если это не выходной день)
  • вторник – с 15.00 до 20.00
  • среда – с 9.00 до 13.00
  • четверг – с 15.00 до 20.00
  • пятница – с 9.00 до 15.00
  • суббота – с 8.00 до 13.00 (если это не выходной день)

Примечание: Прием граждан производится в первую и третью субботу месяца. Понедельник после рабочей субботы является выходным днем.

Приведенный выше график в конкретных подразделениях может изменяться в соответствии с местными условиями. Но в любом случае, все изменения должны вноситься в график с учетом интересов граждан.

График приема граждан должна быть вывешен на информационном стенде подразделения, а также у входа в него.

Регламент обязывает начальников подразделений по вопросам миграции организовывать выход сотрудников по месту жительства (пребывания или обращения) граждан, которые не могут по состоянию здоровья лично обратиться в подразделение для замены паспорта (сдать документы или получить уже оформленный паспорт).

Для того, чтобы организовать такой выход нужно обратиться к руководителю подразделения с письменной просьбой.

Действующим Регламентом гражданам предоставляется возможность воспользоваться правом на предварительную запись на прием по телефону, а также по электронной почте.

Если вовремя не заменить паспорт

Пункт 60 действующего Регламента устанавливает срок, в течение которого вы должны обратиться с заявлением о замене паспорта по достижении 45-летнего возраста. Этот срок составляет 30 дней.

Если установленный срок пропущен, и вы обратились по истечении этого срока, вы обязательно будете привлечены к административной ответственности, предусмотренной частью 1 статьи 19.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В соответствии с этой статьей проживающий по недействительному паспорту гражданин РФ привлекается к административной ответственности. Санкция статьи предусматривает наказание в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей.

При проживании по недействительному паспорту в городах федерального значения Москве или Санкт-Петербурге в соответствии с частью 2 вышеуказанной статьи размер штрафа составляет от 3000 до 5000 рублей.

Подробнее о штрафах за несвоевременное получение (замену) паспорта мы рассказывали здесь.

Избежать наказания и уплаты штрафа в случае нарушения вряд ли удастся. Взысканием неуплаченных штрафов занимается Федеральная служба судебных приставов.

Обмен информацией и взаимодействие между подразделениями по вопросам миграции и службы судебных приставов в настоящее время налажено очень хорошо.

Надеемся, что ознакомившись с содержанием нашей статьи, вы сможете избежать неприятных моментов при общении с чиновниками во время прохождения процедуры по замене паспорта.

Источник: https://rf-passport.ru/kak-pomenyat-pasport-v-45-let

Инструкция по замене паспорта в 45 лет: куда обращаться, перечень документов, сроки замены

Обязан ли работодатель предоставить впемя отдыха для смены паспорта 45 лет

Каждый человек должен сам заботиться о своевременном обновлении своих персональных данных при достижении определенных возрастных рубежей. В первую очередь— вовремя менять паспорт.

Этого требует законодательство РФ. Согласно ему, гражданин обновляет удостоверение личности в 20 и 45 лет.

Как это правильно делать вовремя, что требуется для замены паспорта в 45 лет и какие нужны документы – читайте в этой статье.

Почему нужна замена паспорта в 45

Это происходит по простой причине: человек испытывает на себе влияние времени и, вполне естественно, что в 20 лет он выглядит не так, как в 14, а в 45 лет внешность значительно отличается от 25-летнего возраста. Чтобы персональные данные соответствовали его физиогномике для идентификации в государственной системе, необходимо обновлять удостоверение личности, сделав актуальную фотографию.

Даже если у вас по какой-либо причине паспорт без прописки – такой документ подлежит обмену в 20 и 45 лет.

Куда обращаться за обменом документа на новый в 45 лет

Менять свой паспорт в 45 лет – это и законное право, и обязанность человека.

Сделать это можно без каких-либо дополнительных условий: берете удостоверение личности, идете в ближайшее отделение УВМ МВД (бывшую ФМС), пишете заявление на переоформление и получаете новый документ через 10-30 дней в зависимости от определенных условий (см. ниже). Перед этим платите госпошлину за замену паспорта в 45 лет (200 рублей) в любом банке (реквизиты госпошлины получите предварительно) и берете с собой квитанцию.

Управление по делам миграции – единственный государственный орган, где можно поменять паспорт в 45 лет.

Независимо от того, обратились ли вы туда напрямую, или направили заявление через посредников, обрабатывать полученные данные будут сотрудники УВМ.

Немногие граждане знают, что поменять паспорт в 45 (как и в 20 лет, а также  сделать замену при  порче, утере или краже), можно еще через две другие инстанции:

  • сервисный центр «Мои Документы» (бывший Многофункциональный центр);
  • портал Госуслуги.

В сервисном центре «Мои Документы» можно отнести бумаги на обмен паспорта 45 лет, где сотрудник примет заявление. Одно из преимуществ этого учреждения – отсутствие очередей и возможность оплатить госпошлину в терминале на месте.

«Мои Документы» работают в режиме «единого окна», что предполагает равномерное распределение функционала между сотрудниками. Вам не придется искать кабинеты по этажам, чтобы поставить три печати у разных специалистов.

Просто передаете собранные бумаги сотруднику, к которому вас направит электронная очередь, платите пошлину и уходите.

Еще один бонус этой организации – возможность получить оригинал нового паспорта там же. До февраля 2017 года надо было идти в УВМ за новым документом, но теперь можно получить его в сервисном центре на общих основаниях.

Вы также можете отправить заявление на смену паспорта через интернет.

Для этого нужен собственный аккаунт на портале Госуслуги. Там необходимо найти соответствующий раздел в услугах для физических лиц и заполнить заявление (образец заполнения можно увидеть там же).

В нем указываются реквизиты документов, которые обычно приносят с собой в УВМ при личной подаче заявления:

  • серия и номер старого документа;
  • аналогичные  сведения свидетельства о рождении;
  • данные свидетельства о браке или разводе;
  • серия и номер свидетельства о рождении ребенка;
  • информация из военного билета;
  • серия и номер загранпаспорта (если он есть).

Не забудьте загрузить фотографию. Потребуется заполнить соответствующие графы в заявлении и нажать на кнопку «Отправить». После этого проверьте свою электронную почту – там будет сообщение с датой визита в УМВ.

Но вы должны понимать, что только на основании отправленных сведений по интернету не дадут новый паспорт. За ним нужно будет лично явиться в УВМ в назначенное время, взяв с собой оригиналы, копии которых вы указали в электронном заявлении.

Сотрудник Управления сверит полученную предыдущую информацию с представленными оригиналами, и если они совпадут— новый документ вы получите.

Что нужно для смены российского паспорта

Фактически все, что нужно для замены в 45 лет – личная инициатива и ответственность. Нет ничего сложного, чтобы собрать бумаги и написать прошение на замену. Далее вы узнаете, какие документы на замену паспорта в 45 лет нужно представить, а также другие условия для успешного переоформления.

Перечень документов для замены паспорта в 45 лет

Какие документы требуются для обмена паспорта? Их можно пересчитать на пальцах одной руки. Перечень включает в себя:

  • старый документ (оригинал, который конфискуют на время переоформления в 45 лет);
  • квитанцию об оплате пошлины;
  • фотографии формата 45*35 мм;
  • заявление.

Скорее всего, вам они не потребуются, но на всякий случай возьмите с собой оригиналы  свидетельства о браке, разводе (если состоите или состояли в браке), документы детей до 14 лет (если они есть), военный билет (если офицер или военнослужащий).

Что писать в заявлении на замену паспорта в 45 лет? Для этого берется бланк 1П (его можно бесплатно скачать в интернете или получить непосредственно при визите в УВМ), в котором нужно заполнить все графы на первом развороте:

  • код подразделения УВМ (обычно его заполняет сотрудник, принимающий заявление, или же он уже будет вбит на бланке автоматически);
  • серия и номер старого паспорта, который был получен в 20 лет;
  • фамилия, имя и отчество, дата рождения и место появления на свет;
  • фамилии, имена ваших отца и матери;
  • адрес фактического пребывания;
  • причина замены.

В бланке сотрудник УВМ поставит и свои паспортные данные – этого требуют правила приема заявлений.

Сколько фотографий нужно на паспорт

Обычно нужно две фотографии формата 35*45 мм. Одна вклеивается в заявление (форма 1П), другая – собственно в новый документ. Фотография должна быть актуальной, поэтому лучше сделать ее накануне визита в УВМ. Требования к изображению также нужно учитывать, иначе ваше заявление могут не принять. Фото на паспорт должно соответствовать этим требованиям:

  • голова на нейтральном (белом, сером) фоне;
  • площадь лица не должна занимать больше 80% фото;
  • на голове не должно быть головного убора, а на лице – солнцезащитных очков.

Если потребуется получить временное удостоверение личности, пока документ переоформляется, возьмите с собой три фото. Третье потребуется для вклеивания в ВУЛ, которое оформляется непосредственно при подаче.

Сроки обмена в 45

Время, которое отводится законом на замену паспорта в 45 лет – 30 дней со дня рождения. Фактически, у вас есть один календарный месяц, чтобы подготовить документы и отнести их в УВМ. Если вы опоздаете даже на день, вам могут вменить штраф. Если же вы все сделаете вовремя, то вам нужно будет ждать 10 дней – это стандартный срок изготовления паспорта РФ.

Можно ли поменять паспорт в 45 лет в другом городе

Можно. Для государства без разницы, в каком населенном пункте решите обменять паспорт.

Вы сможете обратиться в УВМ по месту жительства, где официально прописаны, а также поменять паспорт в 45 лет не месту прописки, например, если находитесь в длительной командировке в далеком городе.

Во втором случае желательно зарегистрироваться в УВМ по месту пребывания – это ускорит процесс подачи и обработки заявления.

В остальном процесс замены в 45 лет, как в своем районе, так и в ином месте, одинаков. И там, и там необходимо собрать документы, оплатить пошлину и явиться в УВМ или сервисный центр «Мои Документы».

Но есть один нюанс: при подаче заявления не по адресу прописки вам придется ждать не 10, а все 30 дней (этот срок иногда увеличивают до двух месяцев).

Обратите внимание, такие же сроки и ограничения действуют при замене паспорта в 20 лет.

Штраф за просроченный паспорт в 45 лет в 2018 году

Если пропустите представленный 30-дневный срок для замены паспорта в 45 лет, вас может ожидать штраф от 1500 до 2000 рублей. Сотрудники УВМ вправе оштрафовать вас, т.к. просроченное удостоверение личности – это недействительный документ. Проживание с таким паспортом подпадает под статью КоАП 19.15.

Отказ в приеме заявления на замену паспорта в 45 лет

Вам могут отказать в приеме документов, а также в выдаче, даже если бумаги были приняты. Причиной отказа в приеме заявления чаще всего становится неправильное заполнение формы 1П, несоответствие фотографий существующим требованиям, отсутствие чека об уплате госпошлины.

Если заявление приняли, но при повторном визите в УВМ не выдают новый документ, то дело может быть в отсутствии российского гражданства, но чаще всего – в несоответствии представленных данных фактическим.

Бывает так, что указанная неправильно цифра в дате рождения становится причиной отказа в выдаче, т.к. это считается ошибкой в персональных данных.

Поэтому рекомендуется тщательно проверять информацию при заполнении заявления, особенно при заполнении заявления на замену через Госуслуги.

Заключение

Все граждане России должны поменять паспорт в 45 лет (если нет желания платить штраф) в течение месяца после дня рождения.

Для этого необходимо обратиться в Управление по вопросам миграции (УВМ), центр «Мои Документы» или заполнить заявление на портале Госуслуги. Оформить новый документ можно в любом городе, срок выполнения – от 10 до 30 дней.

При несоблюдении установленного срока для замены при достижении сорока пяти лет можно получить штраф от 1500 до 2000 рублей.

Задавайте свои вопросы дежурному консультанту сайта по телефонам или в форме. Мы вам обязательно ответим и поможем.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/instrukciia-po-zamene-pasporta-v-45-let-kuda-obrascatsia-perechen-dokumentov-sroki-zameny-5aac0ab7a936f4f79c5ae03c

Обязан ли работодатель предоставить впемя отдыха для смены паспорта 45 лет – Адвокат

Обязан ли работодатель предоставить впемя отдыха для смены паспорта 45 лет

Человек может в любой момент обратиться в паспортный стол для внесения дополнительных данных (о детях, браке, регистрации).

  • Вместе с передачей документации потребуется составить заявление по форме №1-П. Составлять его может должностное лицо или сам заявитель. Вместе с тем, когда будут переданы документы и заявление, будет названа точная дата и время, когда гражданин должен явиться в отделение ФМС для получения нового паспорта.
  • Если гражданину требуется удостоверение личности на период изготовления паспорта, что особенно важно, если оформление происходит через отделение ФМС, где получить документ получится только через два месяца. Для этого необходимо написать соответствующее заявление и приложить дополнительную фотографию заверенного образца.
  • Оформление также доступно через многофункциональный центр.

При подаче заявления и документов гражданин будет уведомлен о дате получения паспорта, когда потребуется обратиться в отделение ФМС.

Что, если вовремя не обновить Если гражданин не сможет вовремя подать документы и заявления в отделение ФМС для получения нового паспорта, то он будет являться нарушителем административного порядка.

Внимание

За этим последует наказание в размере от 2 000 до 3 000 рублей для регионов страны, а для Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 000 до 5 000 рублей.

Так, гражданин, который самостоятельно обратиться в отделение ФМС для получения нового паспорта с уже просроченным, будет оштрафован на меньшую сумму.

Статья 4.2. Обстоятельства, смягчающие административную ответственность Особенно сильно влияют на решение комиссии или суда причины, по которым произошла задержка.

Как поменять паспорт в 45 лет: инструкция, сроки, документы, стоимость в 2018 году

Для гражданина Российской Федерации обязательным условием является наличие паспорта страны.

Для того чтобы информация в документе не становилась неактуальной, гражданин обязан заменять документ дважды в жизни: в 20 и 45 лет.

Важно

Одной из причин является фотография, так как за этот период времени человек сильно изменяется внешне, из-за чего в некоторых ситуациях становится сложно идентифицировать гражданина по паспорту.

Государственные регулирующие акты определяют, когда и как нужно менять паспорт по достижении 45 лет.

Для этого нужно правильно составить заявление и подготовить нужные документы, после чего отнести их в отделение миграционной службы.

Срок изготовления будет составлять 10 или 60 дней, в зависимости от того, в какое отделение подавалось заявление.

Если же паспорт не был заменен по достижении 45 лет в течение одного месяца, то такой документ считается недействительным.

Для этого потребуется совершить аналогичный ряд действий: собрать все документы, составить заявление и подать все через окно в МФЦ.
Сроки изготовления паспорта аналогичны (по месту прописки 10 дней, не по месту прописки два месяца).

Такой способ намного удобнее для подачи документов, так как работает шесть дней в неделю и намного больший промежуток времени, нежели ФМС.


Но для получения паспорта все равно придется отправиться в миграционную службу, так как МФЦ не имеют права выдавать паспорт.

  • Еще один способ подачи документов – через портал Госуслуг. Для этого потребуется перейти на сайт Госуслуг и зайти в личный кабинет.Если же гражданин не зарегистрирован на портале, то ему понадобится пройти эту процедуру, следуя инструкциям и вводя требуемые данные.

Как поменять паспорт в 45 лет — пошаговая инструкция

Именно такой пакет документов нужно собрать, перед тем как поменять паспорт в 45 лет.


Вспомогательные документы для обмена Кроме основных также существуют и другие виды бумаг, которые желательно предъявить при замене паспорта.

Лучше всего предоставить в специализированные органы все документы, необходимые для проставления соответствующих отметок в удостоверении личности данного вида.

Стоит отметить, что такие официальные бумаги после замены паспорта будут возращены законному владельцу.

Поэтому не стоит делать их копию, перед тем как поменять паспорт в 45 лет.

Среди таких документов могут понадобиться следующие: — военный билет;- свидетельство о браке;- свидетельства о рождении детей, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста;- бланк о расторжении брака.

Кроме этого, при наличии можно предоставить документ, который подтверждает регистрацию по месту фактического проживания.

Когда обязательно надо менять паспорт в 45 лет

После этого нужно пройти нетрудную процедуру заполнения отметок в паспорте. Максимальный срок получения не должен превышать полутора часов, в зависимости от осложнений, которые могут появляться при выдаче паспорта.

У заявителя есть право прийти в отделение и оставить документы для оформления, после чего на следующий день прийти, чтобы забрать уже готовый паспорт.

Когда и в какие сроки надо менять паспорт в 45 лет В 2018 году гражданин обязан обратиться в отделение ФМС для замены паспорта по достижению возраста в течение одного месяца. Если же он этого не сделает, то на него будет наложен административный штраф.

Сама процедура изготовления займет 10 дней, если обращаться по месту регистрации.

При обращении в любое другое отделение ФМС срок составит 2 месяца.

Как поменять паспорт в 45 лет и какие документы для этого нужны

По данной причине, если такая замена не возможна во внерабочее для Вас время, ни работодатель, ни государство не обязаны оплачивать Вам время отвлечения от работы, необходимое для замены паспорта, а также возникающие у Вас в связи с этой заменой транспортные и другие дополнительные расходы.

Если работодатель не согласен предоставить Вам для замены паспорта оплачиваемое время (в счёт очередного отпуска либо отгулы за допущенную ранее переработку рабочего времени и т.п.

) или не оплачиваемый отпуск, Вам необходимо при замене паспорта получить в органе, который будет производить такую замену, справку о том, что в определённое время Вы находились в данном органе в связи с заменой паспорта.

Эта справка в случае возникновения у Вас спора с работодателем станет подтверждением уважительности Вашего отсутствия на работе в названное выше время.

Всего доброго.

Источник: http://advokat-sorokv.ru/obyazan-li-rabotodatel-predostavit-vpemya-otdyha-dlya-smeny-pasporta-45-let/

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Обязан ли работодатель предоставить впемя отдыха для смены паспорта 45 лет

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2019 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Замена паспорта в 45 лет

Обязан ли работодатель предоставить впемя отдыха для смены паспорта 45 лет

Как только вам исполнилось 45 лет, в течение 30 дней вам стоит подать заявление о замене паспорта.

Можно и не делать этого, но ваш старый паспорт через месяц после 45-го дня рождения станет недействительным, то есть, проживая с ним, вы рискуете попасть под действие КоАП РФ, а именно ч.1 ст. 19.

15 – проживание по недействительному паспорту. И за это вам грозит штраф, размер которого варьируется в пределах 1.5-2.5 тысяч рублей.

К тому же, споры с властями по поводу несвоевременного обращения о замене паспорта, тоже ничем хорошим не заканчиваются – потерянное время, нервы и деньги.

Не получится и перестраховаться – подать заявление заранее. По действующему законодательству требовать замену паспорта вы сможете только на следующий день после 45-тилетия.

Подача заявления на замену паспорта в 45 лет

Предоставление документов на замену паспорта в связи с достижением 45-летнего возраста происходит в подразделение Федеральной Миграционной Службы России (ФМС).

При этом не имеет значения, где находится подразделение, главное, чтобы оно обслуживало ту территорию, на которой вы сейчас проживаете фактически. Легче всего, если вы там же и прописаны, но даже при условии, если вы лишь зарегистрированы по данному адресу, ваше заявление обязаны принять.

Как вариант, для замены паспорта в 45 лет возможно обращение в один из многофункциональных центров, специализирующихся на предоставлении услуг государственного и муниципального характера.

Если ваше здоровье не позволяет лично приехать в соответствующую службу, то ответственный за прием документов чиновник, обязан прибыть по месту вашего пребывания для того, чтобы взять у вас заявление на смену паспорта. Ваше право на подобное требование и обязанность чиновника выполнить это требование прописаны в третьем абзаце п. 107 действующего Регламента.

Но требовать выезда сотрудника ФМС следует в письменной форме, с обоснованием причины невозможности личного присутствия. Заявление либо передается напрямую в местное подразделение ФМС, либо отправляется туда по почте. В том же п.

107 Регламента, но только во втором абзаце идет речь как раз о передаче документов в ФМС третьими лицами, и в качестве таких лиц подразумеваются родственники заявителя.

Обязанность выезда сотрудника ФМС к лицу, неспособному по состоянию здоровья явится лично, относится и к моменту получения готового документа. То есть, если вы больны настолько, что не можете сами съездить и забрать уже оформленный паспорт, то после соответствующего заявления чиновник обязан вам его доставить по месту вашего пребывания.

Обычно чиновники ФМС всеми силами стараются игнорировать данные пункты регламента, но вам стоит знать, что упомянутый закон относится к числу федеральных. А значит, действует на всей территории РФ, и обязателен для выполнения всеми сотрудниками данной госслужбы.

Еще один вариант подачи заявления о смене паспорта в 45 лет, это Интернет.

На сегодня это самый удобный способ – без очередей, траты нервов и времени. Вы отправляете заявление, необходимые документы, а принявший сотрудник сообщает вам дату получения готового паспорта.

Какие документы, следует предоставить для замены паспорта в 45 лет:

  • Паспорт, который необходимо заменить
  • Заявление на замену (Форма 1-П, заполняется вручную или печатается)
  • Фото (2 шт.

    ) нужного размера

  • Квитанция об уплате госпошлины, либо ее реквизиты

По последнему пункту нужно отметить, что часто заявителю отказывают в принятии заявления, если он предоставляет только реквизиты квитанции. На самом деле п.

33 Регламента обязывает должностные лица принимать такие заявления, и при предоставлении реквизитов они сами должны проверять сведения про уплату госпошлины через общую систему.

Кроме перечисленных, стоит захватить с собой следующие дополнительные документы:

  • военнообязанным – военный билет;
  • если есть дети в возрасте до 14 лет – их свидетельства о рождении;
  • домовую книгу или другой документ, подтверждающий регистрацию;
  • свидетельства о регистрации (расторжении) брака.

Срок замены паспорта в 45 лет

Если то подразделение ФМС, куда вы обратились, обслуживает территорию, где вы зарегистрированы по месту жительства, то «новый» паспорт вам должны выдать не позже, чем через 10 дней после того, как заявление было принято.

Если подразделение ФМС, в которое вы подали заявление, обслуживает территорию, где вы зарегистрированы по месту пребывания (так называемая временная регистрация) или территорию, где вы вообще не зарегистрированы, то срок выдачи может быть продлен до 60 дней.

Сотрудник ФМС, принявший заявление на замену паспорта, должен сообщить заявителю о времени получения готового документа.

Если вам необходимо, то вы можете потребовать, чтобы на срок оформления вам выдали справку о том, что ваши документы были приняты для проведения замены паспорта (заполняется в произвольной форме).

Кроме этого, вам может быть предоставлено временное удостоверение личности (Форма 2П). Для его получения потребуется дополнительная фотография, а при выдаче паспорта временное удостоверение вы возвращаете в ФМС.

Когда приходить с вопросами о замене паспорта в 45 лет

В любой удобный для себя, но рабочий день, а также в первую и (или) третью субботу месяца (это тоже рабочие дни). А вот по праздникам и выходным (в их число попадают и понедельники после рабочей субботы) заявление у вас принять будет некому.

Чтобы перестраховаться, вы можете лично, или через электронную почту, записаться на прием заранее.

В этом случае вам нужно сообщить свои данные, суть вопроса и время, когда вам удобно будет явиться для подачи заявления.

Должностное лицо, проводящее запись, обязано сообщить вам время прихода, номер кабинета, рассказать о том, какие документы следует взять с собой. Если речь идет о личной записи, то обратившемуся выдают талон-подтверждение.

Имея его на руках, в день обращения с заявлением на замену паспорта, не придется выстаивать долго в очереди – вас обязаны принять в течение 5 минут.

Все это предусматривают соответствующие положения Регламента, и отказ должностных лиц их выполнять является прямым нарушением.

Причины отказа в принятии заявления на замену паспорта

Законными причинами отказа принять заявление на замену паспорта в 45 лет и (или) документов, которые подаются одновременно с ним, являются:

  • неправильно (неполно) оформленное заявление;
  • отсутствие какого либо, необходимого для замены, документа;
  • отсутствие квитанции (ее реквизитов) об уплате госпошлины;
  • отсутствие фотографий или их неправильный размер;
  • наличие документов на иностранном языке, без нотариально заверенного перевода.

В любом из перечисленных случаев, должностное лицо отказывает в приеме заявления и предлагает заявителю устранить недочеты.

Причины, по которым могут отказать в самой замене паспорта в 45 лет

Законных причины три:

  • Заявитель не является гражданином России;
  • При подаче заявления на замену паспорта в 45 лет заявитель сообщил о себе недостоверные сведения;
  • Не была уплачена государственная пошлина (отсутствует информация об уплате).

pasportist24.ru/cons/pasport/zamena-pasporta-v-45-let//

Источник: https://www.pasportist24.ru/pasport/zamena-pasporta-v-45-let/

Юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: